Mensesneg Terbitkan Surat Edaran, Seluruh Pejabat Negara yang PDLN ke Luar Negeri Harus Izin Presiden

JAKARTA, Cinews.id – Dalam surat edaran bernomor B-32/M/S/LN.00/12/2024 yang ditandatangani oleh Menteri Sekretaris Negara (Mensesneg) Pratikno pada Senin 23 Desember 2024, para Menteri, kepala lembaga, serta gubernur dan bupati yang akan melakukan Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) harus dengan izin dari Presiden Prabowo Subianto.

“Dalam hal kegiatan PDLN dilakukan sebelum mendapatkan persetujuan Presiden, maka saudara pimpinan kementerian/lembaga/daerah/instansi dan pelaku PDLN yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas segala konsekuensi yang ditimbulkan,” bunyi yang tertulis dalam surat edaran itu, yang dikutip oleh Cinews.id, Kamis (26/12/2024).

Dimana, Surat edaran ini mengatur bahwa semua perjalanan dinas luar negeri harus seizin Presiden Prabowo Subianto, dan jumlah rombongan akan dibatasi sesuai dengan tujuan dinas luar negeri.

Aturan ini merupakan tindak lanjut dari arahan Presiden Prabowo dalam Sidang Kabinet pada 23 Oktober dan 6 November 2024, yang menekankan pentingnya penghematan dalam PDLN.

“PDLN dilakukan setelah mendapat izin dari Presiden RI melalui Sistem Informasi Perjalanan Dinas Luar Negeri di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara, dengan prosedur,” jelas poin nomor 4 dalam surat edaran.

Prosedur pengajuan izin mencakup beberapa langkah, antara lain permohonan perjalanan dinas luar negeri harus diajukan paling lambat 7 hari sebelum tanggal keberangkatan yang direncanakan.

Selain itu, berkas permohonan harus dilengkapi dengan dokumen-dokumen penting seperti kerangka acuan kerja, justifikasi peran substantif, analisis biaya dan manfaat, serta rencana tindak lanjut pasca kegiatan.

Pelaku perjalanan juga diwajibkan melampirkan keterangan pembiayaan, termasuk untuk kegiatan yang dibiayai sepenuhnya atau sebagian dari dana pribadi, maupun sepenuhnya atau sebagian dari donor/sponsor.

Selain itu, perlu juga melampirkan rekomendasi dari Kementerian Luar Negeri untuk negara yang tidak memiliki hubungan diplomatik dengan Indonesia, serta perjanjian tugas belajar bagi kegiatan dinas luar negeri dalam rangka mengikuti pendidikan gelar.

Bagi menteri, wakil menteri, dan pimpinan lembaga, permohonan izin PDLN harus diajukan bersamaan dengan persetujuan tim pendamping dan persetujuan Menteri Ad Interim, khusus untuk penugasan PDLN menteri.

“Laporan kegiatan PDLN disampaikan paling lambat 2 minggu setelah kepulangan,” jelas surat edaran.

Surat edaran ini juga menekankan agar PDLN dilakukan secara efektif, efisien, dan selektif untuk mendukung Asta Cita Presiden, dengan hasil yang dapat dimanfaatkan untuk peningkatan kinerja pemerintah dan pembangunan daerah.

“PDLN dilakukan dalam rangka kegiatan yang memiliki urgensi substantif dan sepanjang tidak terdapat tugas prioritas ataupun mendesak di dalam negeri,” sebut surat edaran.

Jumlah peserta dalam kegiatan PDLN juga akan dibatasi.

Berikut ini ketentuannya mengacu pada surat edaran:

1. Tugas belajar program diploma/sarjana/master/doktoral/post-doktoral: Sesuai permohonan.
2. Kurir diplomatik/tenaga ahli indonesia penelitian/pengumandahan/detasering: Sesuai permohonan.
3. Misi olahraga: Sesuai permohonan dengan membatasi jumlah pendamping.
4. Kunjungan presiden/wakil presiden: sesuai arahan Presiden Rl melalui Menteri Luar Negeri.
5. Kunjungan menteri/pimpinan lembaga: Sesuai arahan Menteri Sekretaris Negara.
6. Misi kemanusiaan: Sesuai arahan Menteri Sekretaris Negara.
7. Forum internasional lintas kementerian/lembaga: Sesuai rekomendasi instansi penjuru.
8. Pembinaan/pengawasan/inspeksi/factory acceptance test: 3 orang.
9. Perbantuan teknis/misi khusus bidang pengamanan: 4 orang.
10. Pameran/promosi/misi kebudayaan/misi pariwisata/misi dagang/misi investasi: 5 orang, bagi pendamping agar memperhatikan asas proporsionalitas.
11. Pelatihan/training/studi tiru: 10 orang.
12. Studi banding/ benchmarking/ seminar/simposium/workshop/konferensi: 3 orang.
13. Sidang/dialog/pertemuan bilateral, regional, multilateral, internasional/penjajakan kerja sama: 5 orang. Jika bentuk kegiatannya terdapat working group, maka dapat ditugaskan 2 orang per working group yang merupakan bagian dari delegasi utama berasal dari lintas organisasi.
14. Seremonial/penganugerahan/penghargaan/penandatanganan: 3 orang.

Perlu diketahui, kegiatan PDLN dilaksanakan dalam jumlah peserta yang sangat terbatas.], berikut daftarnya: